Privacy Statement

Plants & Flowers Foundation Holland respecteert de privacy van alle bezoekers aan onze Website. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het tonen van de Website en de daarop aangeboden diensten. Daarnaast bieden wij een aantal diensten aan waarvoor het verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk is, te weten een contactformulier en een mogelijkheid tot inschrijven tot een nieuwsbrief en specifieke berichtenservices.

Via deze Website verzamelde persoonsgegevens worden conform de AVG verwerkt. Middels dit Privacy Statement wil Plants & Flowers Foundation Holland u informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens door Plants & Flowers Foundation Holland via onze Website. Neem voor vragen gerust contact op via hierboven vermelde contactgegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?

Plants & Flowers Foundation Holland verzamelt in principe geen persoonsgegevens, tenzij u deze aan ons verstrekt via het contactformulier op deze website, of wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of een specifieke berichtenservice. In deze gevallen verzamelen wij uitsluitend de volgende persoonsgegevens:

Voor het gebruik van het contactformulier vragen wij u de volgende gegevens te verstrekken:
•    Naam
•    Organisatie
•    E-mailadres
•    Telefoonnummer

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw contactaanvraag van een passende reactie te voorzien.

Voor de inschrijving voor de nieuwsbrief vragen wij u de volgende gegevens te verstrekken:
•    Naam
•    Organisatie
•    E-mailadres

Voor de inschrijving voor de specifieke services vragen wij u de volgende gegevens te verstrekken:
•    Naam
•    E-mailadres
•    Mobiel telefoonnummer

Cookies

Deze Website maakt gebruik van cookies. In sommige gevallen stelt de wet cookiegebruik gelijk met de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens die door middel van de cookies op onze websites zijn verzameld worden alleen gebruikt voor analytische doeleinden.

Waarvoor worden de op deze website verzamelde persoonsgegevens gebruikt?

De persoonsgegevens die wij via onze website verzamelen, worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor u deze aan ons verstrekt.

• Wanneer u ons bijvoorbeeld persoonsgegevens verstrekt via het contactformulier, gebruiken wij deze alleen om contact met u op te nemen, uw vragen te beantwoorden of de door u gevraagde informatie beschikbaar te stellen.
• Indien u zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief, gebruiken wij uw persoonsgegevens uitsluitend om u deze nieuwsbrief toe te sturen.
• Indien u zich heeft aangemeld voor één van onze specifieke berichtenservices, gebruiken wij uw persoonsgegevens uitsluitend voor het toezenden van de betreffende berichten.

De wettelijke grondslagen waarop wij deze verwerkingen baseren, zijn:

• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), indien u actief uw gegevens aan ons heeft verstrekt via bijvoorbeeld het contactformulier, de nieuwsbriefaanmelding of een berichtenservice.
• In sommige gevallen kan ook sprake zijn van een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt en wij uw gegevens gebruiken om te reageren op uw bericht.

U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. De intrekking van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Wanneer uw persoonsgegevens via het contactformulier zijn ontvangen zullen wij deze bewaren voor zolang deze nodig zijn voor de uitvoering van de dienst of voor zolang wij een dienst-relatie met u hebben. Na afloop van deze dienstrelatie worden uw persoonsgegevens maximaal 1 jaar bewaard. Contactgegevens die wij verkrijgen bij het inschrijven voor een demo worden maximaal 6 maanden bewaard. Contactgegevens die wij verkrijgen voor specifieke berichtenservices worden bewaard zolang deze nodig zijn voor het leveren van de dienst.

Worden mijn persoonsgegevens beveiligd?

Plants & Flowers Foundation Holland hecht veel waarde aan uw privacy. Wij nemen daarom beveiligingsmaatregelen om diefstal, verlies of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Wij werken onder meer met beveiligde verbindingen en waar nodig met versleutelde communicatie. Daarnaast nemen wij maatregelen met betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging.

Worden mijn persoonsgegevens verstrekt aan derden?

Plants & Flowers Foundation Holland zal uw persoonsgegevens nooit verkopen aan derden. Plants & Flowers Foundation Holland zal uw persoonsgegevens ook niet verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een rechtmatige vordering van bevoegde autoriteiten en behoudens de gevallen wanneer wij gebruik maken van verwerkers of derden-dienstverleners. Derden-dienstverleners Plants & Flowers Foundation Holland kan gebruik maken van derden voor het verlenen van bepaalde diensten.

Welke rechten heb ik als betrokkene?

1. Recht op inzage
   Wat betekent dit: Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht op inzage in uw Persoonsgegevens (ook wel bekend als een “verzoek tot inzage van betrokkene”).
   Beperkingen en voorwaarden: Indien mogelijk verzoeken wij u om het type informatie dat u wilt inzien te specificeren, zodat wij onze informatieverstrekking kunnen afstemmen op uw verwachtingen. Wij moeten uw identiteit kunnen verifiëren. Uw verzoek mag geen negatieve gevolgen hebben voor de rechten en vrijheden van anderen.
2. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
   Wat betekent dit: Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om de Persoonsgegevens van uzelf, die u aan ons heeft verstrekt en die wij geautomatiseerd verwerken, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
   Beperkingen en voorwaarden: Als u van dit recht gebruik wilt maken, verzoeken wij u om het type gegevens dat u wilt ontvangen en (indien van toepassing) het gewenste verzendadres te specificeren. Dit recht is alleen van toepassing wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op onze overeenkomst met u, en wanneer de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt (dus niet bij papieren dossiers). Het geldt enkel voor de persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt.
3. Recht om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van gegevensverwerking
   Wat betekent dit: Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om bezwaar te maken tegen of ons te verzoeken om beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens.
   Beperkingen en voorwaarden: Dit recht geldt wanneer de verwerking gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
4. Recht op verwijdering
   Wat betekent dit: Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om uw Persoonsgegevens te laten verwijderen (ook wel het “recht om vergeten te worden”), bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
   Beperkingen en voorwaarden: Wij kunnen mogelijk niet aan dit verzoek voldoen, bijvoorbeeld als wij de gegevens nodig hebben om (i) aan een wettelijke verplichting te voldoen, of (ii) juridische claims te kunnen instellen of verdedigen.
5. Recht om toestemming in te trekken
   Wat betekent dit: Zoals eerder genoemd, heeft u het recht om uw toestemming voor verwerking van uw Persoonsgegevens in te trekken, indien die verwerking op uw toestemming gebaseerd is.
   Beperkingen en voorwaarden: Als u uw toestemming intrekt, geldt dit alleen voor toekomstige verwerkingen.
   
   U kunt een verzoek tot inzage indienen door een e-mail te sturen naar: info@plantsandflowersfoundationholland.org.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Indien u van mening bent dat wij uw Persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, of indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw privacyrechten omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Meer informatie over hoe u een klacht kunt indienen, vindt u op de website van de AP: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Dit beleid is opgesteld in april 2018 en voor het laatst gewijzigd in april 2025. Wanneer Plants & Flowers Foundation Holland wijzigingen doorvoert in de manier waarop met via deze website verzamelde persoonsgegevens wordt omgegaan, zal dit via een wijziging in het privacy statement bekend worden gemaakt. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u op de hoogte stellen via e-mail.

Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 25 april 2025.